ابزارهای ایمیل برای مایکروسافت اوتلوک
عمیقتر جستوجو کنید. نامها را بهروز نگه دارید. امن بایگانی کنید. با پیوستها یککلیکی کار کنید.
یک افزونهٔ تمیز و کاربردی برای اوتلوک: ایندکس محلی متن ایمیلها، جستوجوی پیشرفته، همگامسازی نامهای نمایشی با GAL، بایگانی هوشمند، عملیات گروهی، کار با پیوستها، پاکسازی یادآورها و بهروزرسانی خودکار و تأییدشده.
دانلود آخرین بستهٔ نصبکننده
فقط برای حساب ویندوز شما نصب میشود. دسترسی مدیر نمیخواهد. بعد از بستن اوتلوک خودش را بهروز میکند.
اگر Email Tools در وقتتان صرفهجویی کرد، به مخزن ستاره بدهید. این کار کمک میکند کاربران بیشتری پیدایش کنند.
چرا ساخته شده؟
اوتلوک برای ایمیل عالی است، اما بعضی کارهای تکراری هنوز سخت و زمانبرند: پیدا کردن گفتوگوهای قدیمی بین چند آرشیو، اصلاح نامهای قدیمی بعد از تغییر اطلاعات سازمانی، پاسخ دادن همراه با پیوستهای قبلی، خلوت کردن صندوق قبل از مرخصی، و مرتب نگه داشتن فایلهای PST. Email Tools همین گردشکارها را مستقیم به ریبون اوتلوک اضافه میکند؛ بدون دسترسی مدیر، بدون سرور اضافه، و بدون ارسال محتوای ایمیل به بیرون.
تور محصول
جستوجوی پیشرفته
یک پنجرهٔ اختصاصی برای جستوجوهای جدی: فیلدها بالا، نتایج قابل مرتبسازی در سمت چپ، و پیشنمایش زنده به سبک اوتلوک در سمت راست.
دلیل اصلی ساخت این بخش: جستوجوی داخلی اوتلوک گاهی متن داخل ایمیلها را درست پیدا نمیکند؛ مخصوصاً وقتی ایندکس ویندوز عقب افتاده، آرشیوها تازه وصل شدهاند، یا چند سال فایل PST دارید. Email Tools یک ایندکس محلی و مخصوص همان کاربر از متن ایمیلها میسازد تا جستوجو در بدنهٔ پیامها بین صندوقها و آرشیوهای فصلی سریع و قابل اعتماد بماند.
همهٔ صندوقها و آرشیوها را بگردید، پیام را پیشنمایش کنید، و روی یک نتیجه یا صدها نتیجه عملیات انجام دهید.
- ترکیب فیلترهای فرستنده، گیرنده، رونوشت، موضوع و متن پیام.
- جستوجو در متن ایندکسشدهٔ ایمیل، نه فقط سرآیندها یا هر چیزی که ایندکس فعلی اوتلوک نشان میدهد.
- آرشیوهای فصلی PST هم قابل جستوجو میمانند، حتی وقتی ایندکس خود اوتلوک عقب میماند.
- جستوجو در پوشهٔ فعلی، کل صندوق، یا آرشیوهای متصل.
- محدود کردن نتایج با پیوست، بازهٔ زمانی، وضعیت پرچمدار و جستوجوهای ذخیرهشده.
- عملیات راستکلیک: باز کردن، پاسخ، فوروارد، پرچم، دستهبندی، انتقال، حذف، یافتن پیامهای مرتبط و خروجی CSV.
همگامسازی نامهای نمایشی با GAL
وقتی نام یک شخص در فهرست سراسری آدرس سازمان یا GAL تغییر میکند، اوتلوک ممکن است نام قبلی را در ایمیلهای قدیمی، Ruleها، Viewها و Search Folderها نگه دارد. در نتیجه یک صندوق پستی با چند نام دیده میشود و فیلترهای وابسته به نام ممکن است دیگر درست کار نکنند. Email Tools هویتهای شناختهشده را با نام فعلی GAL هماهنگ میکند، بدون اینکه رابط قابل مشاهدهٔ اوتلوک را بههم بریزد.
- نام نمایشی تاریخی فیلدهای From، Sender، To، Cc و Bcc را بهروز میکند.
- پوشههای معمول صندوق، صندوقهای اشتراکی و آرشیوهای متصل PST را پوشش میدهد.
- تطبیق را بر اساس آدرس صندوق انجام میدهد و فقط وقتی نام را تغییر میدهد که هویت فعلی در GAL بدون ابهام باشد.
- گیرندگان بیرونی، حذفشده، ناشناخته یا مبهم را دستنخورده باقی میگذارد.
- پیامها را در زمان بیکاری کاربر اصلاح میکند؛ Ruleها، Viewها و معیارهای Exchange Search Folder فقط بعد از بسته شدن اوتلوک اصلاح میشوند تا پنجرهٔ مزاحم Rules یا نمای خراب پوشه ایجاد نشود.
- پیشرفت را ذخیره میکند و بعد از باز شدن دوبارهٔ اوتلوک یا راهاندازی مجدد ویندوز، خودکار ادامه میدهد.
- بدون پرسش از کاربر اجرا میشود و هیچ لاگ تشخیصی از محتوای صندوق یا گیرندگان تولید نمیکند.
عملیات پیوست
سه دکمهٔ متمرکز روی زبانهٔ Home اضافه میشود؛ درست همانجایی که کاربر با ایمیل کار میکند.
- Reply with Attachment(s) فایلهای اصلی را در پاسخ نگه میدارد.
- Reply All with Attachment(s) همان کار را برای همهٔ گیرندگان انجام میدهد.
- Forward without Attachment(s) فایلهای پیوست را حذف میکند، اما تصاویر درونخطی امضا را نگه میدارد.
بایگانی هوشمند
Smart Archive صندوق را سبک نگه میدارد و ایمیلهای قدیمی را به آرشیوهای فصلی محلی مثل 2026-Season1 منتقل میکند. ایمیلها جابهجا میشوند، نه حذف؛ و پوشههای محافظتشدهٔ اوتلوک دستنخورده میمانند.
- روزی یکبار، چند ثانیه بعد از باز شدن اوتلوک، آرام اجرا میشود.
- ایمیلهای قدیمی را در گامهای کوچک پسزمینه بایگانی میکند تا اوتلوک روان بماند.
- وقتی صندوق به سقف حجم نزدیک میشود، بایگانی را جدیتر انجام میدهد.
- آرشیوهای قدیمی PST را به آرشیو فصلی درست منتقل میکند و فقط بعد از تأیید خالی بودن، منبع قدیمی را برمیدارد.
 وضعیت سلامت آرشیو، PSTهای متصل، سهمیهٔ صندوق، فضای آزاد، آخرین اجرا و آماده بودن ایندکس جستوجو. |
 تنظیمات مشخص میکند بایگانی از چه درصدی از حجم صندوق جدیتر وارد عمل شود. |
حالت مرخصی
قبل از مرخصی صندوق ورودی را خلوت کنید، بدون از دست دادن ایمیلها. Vacation Mode جدیدترین بخش Inbox را نگه میدارد و ایمیلهای قدیمیتر را به آرشیوهای تاریخدار منتقل میکند.
پاکسازی یادآورها
یادآورهای دیرشدهٔ جلسههایی که تمام شدهاند، بیسروصدا رد میشوند تا هر صبح روی هم تلنبار نشوند.
بهروزرسانی خودکار تأییدشده
Email Tools روزی یکبار GitHub Releases را بررسی میکند و نسخهٔ جدید را بعد از بستن اوتلوک بیصدا نصب میکند. نصبکننده قبل از اجرا با SHA-256 و امضای دیجیتال سنجاقشده بررسی میشود.
نصب
- فایل
EmailTools_Setup.rarرا از آخرین نسخه دانلود کنید. - آرشیو را استخراج کنید و
EmailTools_Setup.exeرا اجرا کنید. - اوتلوک را باز کنید. زبانهٔ Email Tools و دکمههای پیوست روی زبانهٔ Home ظاهر میشوند.
اگر Email Tools از قبل نصب است، نیازی به حذف نسخهٔ قبلی نیست. نصبکنندهٔ جدید را روی همان نسخه اجرا کنید تا درجا ارتقا پیدا کند. نصب فقط برای حساب کاربری شما انجام میشود، دسترسی مدیر نمیخواهد، و اگر اوتلوک باز باشد خودش آن را میبندد. برای تعمیر یا حذف، دوباره EmailTools_Setup.exe را اجرا کنید یا از مسیر Settings → Apps حذفش کنید.
در اولین اجرا، Smart Archive ممکن است یک مرتبسازی کوتاه انجام دهد، ایندکس جستوجو شروع به ساختهشدن کند و همگامسازی GAL پیامهای قدیمی را بررسی کند. این کارها با هم هماهنگاند، در گامهای کوچک پسزمینه اجرا میشوند و در صورت توقف خودکار ادامه پیدا میکنند تا اوتلوک قابل استفاده بماند.
پیشنیازها
| سیستمعامل | ویندوز ۱۰ یا ویندوز ۱۱ |
|---|---|
| اوتلوک | نسخهٔ دسکتاپ Microsoft 365 یا Microsoft Outlook 2016، 2019، 2021 |
| فریمورک | .NET Framework 4.8 |
| سطح دسترسی | هیچ. نصب در سطح کاربر انجام میشود. |
حریم خصوصی و ایمنی
- جستوجو، بایگانی، ایندکسسازی و هماهنگسازی GAL روی کامپیوتر شما و با پروفایل تنظیمشدهٔ Outlook و Exchange انجام میشود.
- محتوای صندوق پستی جایی آپلود نمیشود.
- ارتباط شبکهای فقط با سرویس Exchange/GAL سازمان شما و GitHub Releases برای بررسی بهروزرسانی انجام میشود؛ Email Tools از هیچ سرویس واسطی برای صندوق پستی استفاده نمیکند.
- هیچ لاگ تشخیصی از محتوای صندوق، گیرندگان، ایندکس جستوجو، بهروزرسانی یا GAL تولید نمیشود.
- بهروزرسانی فقط وقتی پذیرفته میشود که هش نصبکننده و گواهی امضای دیجیتال با مقدارهای مورد انتظار یکی باشد.
پرسشهای پرتکرار
Smart Archive ایمیلها را حذف میکند؟
نه. فقط ایمیلهای قدیمی را به آرشیوهای محلی منتقل میکند. پوشههایی مثل Calendar، Contacts، Tasks، Notes، Drafts، Outbox، Deleted Items و Conversation History بایگانی نمیشوند.
دسترسی مدیر لازم دارد؟
نه. همهچیز زیر حساب ویندوز خودتان نصب میشود.
ایمیلهای بایگانیشده قابل جستوجو هستند؟
بله. آرشیوهای فصلی داخل اوتلوک متصل میمانند و از Advanced Search قابل جستوجو هستند.
همگامسازی GAL دقیقاً چه چیزی را تغییر میدهد؟
نام نمایشی هویتهای شناختهشدهٔ اوتلوک را با نام فعلی آنها در Global Address List سازمان هماهنگ میکند. آدرس ایمیل، متن پیام، پیوستها و گیرندگان ناشناخته تغییر نمیکنند. Ruleها، Viewها و Search Folderها فقط وقتی اصلاح میشوند که اوتلوک قابل مشاهده بسته باشد.
چرا Email Tools ایندکس جداگانه برای متن ایمیلها میسازد؟
چون این قابلیت برای کارهای واقعی پشتیبانی، پیگیری و حسابرسی ساخته شده؛ جایی که «شاید اوتلوک ایندکس کرده باشد» کافی نیست. ایندکس محلی باعث میشود پیامهای قدیمی، فایلهای PST و جستوجو در متن ایمیلها قابل اعتماد بمانند، بدون اینکه محتوای صندوق پستی جایی آپلود شود.
ساخت ایندکس اولیه اوتلوک را کند میکند؟
خیر. در صندوقهای بزرگ، خواندن ایمیلهای موجود و آرشیوها در اجرای اول زمان میبرد، اما Email Tools این کار را عمداً در گامهای کوتاه پسزمینه انجام میدهد. هنگام ساخت و نگهداری ایندکس میتوانید به کار با Outlook ادامه دهید.
تغییرات
برای تاریخچهٔ نسخهها و یادداشتهای انتشار، صفحهٔ Releases را ببینید.
از Email Tools راضی هستید؟
در گیتهاب ستاره بدهید
سادهترین راه برای حمایت از پروژه و کمک به دیدهشدن بیشتر آن است.
طراحی و توسعه: پرهام غفوری
© ۲۰۲۶ پرهام غفوری. تمامی حقوق محفوظ است.